個人情報保護方針

Nextopの個人情報保護方針について。

令和４年４月１日
株式会社Nextop.Asia

個人情報保護方針

株式会社Nextop. Asia（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護についての重要性を自覚し、以下の方針に基づいて確実に実施するように努めます。

当社は、個人情報等の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、同法関係諸法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、情報主体の保護に値する利益が害されることのないような適切な手段を講じます。
当社は、個人情報を取得する場合、後記「個人情報の利用目的」記載の目的（当該取得に関して当社が別途公表若しくは通知する目的がある場合は当該目的）の範囲内においてのみ収集し、目的外には利用いたしません。第三者に対する提供は原則として行いませんが、業務遂行のために必要があるときは、法令等に定める要件を具備した上で行います。なお、個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
当社は、個人情報を取扱う責任者を定め、安全管理措置を施すとともに従業者及び委託先の監督を行います。また、お客様から頂いたご意見、ご質問、苦情等に対して対応窓口（※１）を設け、迅速かつ適切な対応に努めて参ります。
当社は個人情報の重要性を常に認識し、個人情報への不正なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩、滅失又はき損等の危険に対し、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置として組織的、技術的及び人的に合理的な安全対策、是正措置、予防措置を講じます。
当社は、情報主体が自己の個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正及び利用停止等を求める手続を定めて公表し、法令等に定める範囲内で、個人情報の取扱いにお客様の意思が反映される手段を講じます。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。開示、訂正及び利用停止等を求める手続は、ホームページ上に掲載いたします。
当社は、法令等及び社内規程を遵守すると共に、常に社会の動きを注視し、個人情報保護のための管理体制を継続的に見直し、改善していきます。

当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、情報主体のご本人様が当社所定の手続きに従って個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。具体的な請求方法については下記連絡先までお問い合わせください｡

個人情報等の取得

当社は、保有する個人情報について、以下の目的に特定して利用いたします。

(1) 株式業務及び株主情報の管理
(2) 本人確認
(3) 当社グループの事業活動及び取扱商品・サービス等の案内
(4) 市場調査、データ分析及びアンケート等の実施
(5) 新たな事業展開、新たな商品開発等の検討
(6) 人事情報の管理
(7) 他の事業者等からの受託業務（情報システムの開発及び運用、情報処理等の受託業務、コンサルティング、広告代理業、等）の遂行
(8) 業務上必要な連絡、契約の履行、商談等
(9) 取引先情報の管理
(10)採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動
(11)上記(1)から(10)の目的の達成に必要となる付随業務

個人データの第三者への提供

当社は以下の場合を除き、個人データをあらかじめ本人の同意を得ることなくして第三者に提供しません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

※１
【個人情報の取扱いに関するお問い合せ先】
株式会社Nextop.Asia
個人情報保護相談窓口
03-4330-4705
受付時間　月曜日～金曜日　9：00～18：00
E-mail:

【個人情報の開示、訂正及び利用停止等に関する連絡先】
株式会社Nextop.Asia
個人情報保護管理者
03-4330-4705
受付時間　月曜日～金曜日　9：00～18：00
E-mail:

お電話でのお問合せは

03-4330-4705

営業時間平日9:00~18:00

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